Den Überblick behalten
Gemeinsam sehen, was eingegangen ist, was blockiert ist und wer handeln muss.
Rechnungsprozesse an einem Ort
Jede Rechnung.
Ein klarer nächster Schritt.
Die Kontrollschicht zwischen Rechnungseingang und bestehender Buchhaltung. BILL soll fehlende Daten, Dubletten und Freigabelücken erkennen, bevor daraus Buchhaltungsarbeit wird.
Ein Frontend-Konzept mit Beispieldaten. Noch keine Live-Konten oder angebundenen Dienste.
◈DER BILL-ABLAUF
✓Erfassen
✓Prüfen
3Entscheiden
4Übergeben
KI-VorschlagPrüfung nötig
SkontofristNoch 3 Tage
Für die BuchhaltungGeprüft & nachvollziehbar
SMART BILLING. MORE TIME.01 / 06SMART BILLING. MORE TIME.
WARUM BILL
Das Problem ist selten eine Rechnung. Es ist alles drumherum.
Belege kommen über verschiedene Kanäle. Der Status steckt in Postfächern und Gesprächen. Skontofristen verstreichen, Zahlungen bleiben offen und der Monatsabschluss wird zur Suche.
Fristen im Blick haben
Fälligkeiten, Skonto und überfällige Forderungen rechtzeitig erkennen.
Sauber übergeben
Geprüfte Datensätze und Originalbelege für die bestehende Buchhaltung vorbereiten.
DIE PRODUKTVISION
Eine operative Ebene zwischen Rechnung und Buchhaltung.
BILL bündelt die tägliche Rechnungsarbeit, ohne die vollständige Finanzbuchhaltung zu ersetzen. Der erste geplante Pilot konzentriert sich auf Eingang, Ausnahmeprüfung, Freigabe und einen verlässlichen Exportweg.
Echte Ansicht der interaktiven Frontend-VorschauInteraktive Produktvorschau
Eingangsrechnungen
Belege aus E-Mail, Upload oder Smartphone an einem Ort sammeln. Pflichtdaten, Dubletten, Steuerangaben und Projektzuordnung prüfen, bevor sie weitergehen.
Ausgangsrechnungen
Kundenrechnungen mit Kontakten und Leistungen vorbereiten, Summen und Pflichtfelder prüfen und Gutschriften sowie wiederkehrende Arbeit verbinden.
Zahlungen & Fristen
Verbindlichkeiten, mögliche Skonti, offene Kundenforderungen und nächste Schritte im Blick behalten. Klare Aufgaben statt einer weiteren Tabelle.
Übergabe an die Buchhaltung
Originalbeleg, Entscheidungen und Status zusammenhalten. Ein strukturiertes, geprüftes Paket für Buchhaltung oder Steuerberatung vorbereiten.
VOM EINGANG ZUR KLARHEIT
Ein Ablauf, dem das Team folgen kann.
Eine sichtbare Reihenfolge hilft Geschäftsführung, Prüfern und Buchhaltung zu verstehen, was als Nächstes passiert.
01
Erfassen
Rechnungen gelangen aus den bestehenden Kanälen in eine gemeinsame Inbox.
02
Verstehen
BILL bereitet Daten auf und markiert fehlende oder unsichere Angaben.
03
Freigeben
Eine Person prüft Original und Kontext, klärt Ausnahmen und entscheidet.
04
Übergeben
Geprüfte Datensätze werden für die bestehende Buchhaltung vorbereitet.
KI MIT VERANTWORTUNG
Ein guter Vorschlag ist noch keine Entscheidung.
Der geplante KI-Assistent soll Rechnungsdaten, Kategorien, Dubletten und Skontomöglichkeiten vorschlagen. Er soll auch zeigen, worauf ein Vorschlag beruht, wo Unsicherheit besteht und was Menschen geändert haben.
- Originalbeleg bleibt sichtbar
- Unsicherheit wird zur Prüfaufgabe
- Menschen geben kritische Schritte frei
- Entscheidungen bleiben nachvollziehbar
BEISPIELHAFTE PRÜFUNG
Mögliche Dublette erkannt
Ähnlicher Lieferant, Rechnungsnummer und Betrag. Vor der Freigabe beide Belege vergleichen.
OriginalbelegMenschliche Prüfung nötig ↗
FÜR DIE MENSCHEN HINTER DEM PROZESS
Für wachsende Teams mit mehr Rechnungen als freien Stunden.
Ausgerichtet auf den Alltag in Handwerk, Gastronomie, Dienstleistung, Handel und Immobilienwirtschaft – mit klarer Übergabe an interne Buchhaltung und Steuerberatung.
GEPLANTE PREISE
Ein klarer Plan für jede Wachstumsphase.
Diese monatlichen Preise stammen unverbindlich aus dem ursprünglichen Businessplan. Es handelt sich noch nicht um ein buchbares Angebot. Umfang, Verfügbarkeit und Vertragsbedingungen werden gesondert bestätigt.
ERSTER VERTRIEBSSCHRITTDie spätere strategische Bewertung empfiehlt einen bezahlten Pilot über 6–8 Wochen mit begrenztem Umfang, vereinbarten Erfolgskriterien und separat festgelegtem Fixpreis.
Basic
Für kleinere Teams, die Rechnungsarbeit bündeln möchten.
€199/ Monat
Bis zu 500 Rechnungen / Monat · 5 Nutzer
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- OCR und Kontaktverwaltung
- Buchhaltungsvorbereitung
- Standard-Dashboard, Speicher und E-Mail-Support
Professional
✳ FÜR WACHSENDE TEAMSFür wachsende Teams mit mehr Menschen und Prozessen.
€399/ Monat
Bis zu 5.000 Rechnungen / Monat · 25 Nutzer
- Alles aus Basic
- Rollen und Freigabeabläufe
- API-Zugang und Automatisierung
- Erweiterte Dashboards, Auswertungen und Prioritätssupport
Enterprise
Für komplexe Abläufe in größeren Organisationen.
ab€799/ Monat
Mehr als 5.000 Rechnungen / Monat · unbegrenzt Nutzer
- Alles aus Professional
- Individuelle Abläufe und Integrationen
- SSO, SLA und erweiterte Sicherheit
- Ansprechpartner, Schulung und Premium-Support
Unverbindliche Planpreise. Steuern, Vertragsbedingungen, Verfügbarkeit und optionale Module sind noch zu bestätigen.
Optionale Module im Plan
Zusätzlicher Nutzer €10 / MonatZusätzlicher Cloudspeicher €19 / MonatKI-Assistent Pro €49 / MonatErweiterte Analysen €79 / MonatPremium-API €99 / MonatIndividuelles Onboarding einmalig €499Datenmigration ab €299
DIE DETAILS
Fragen, die früh geklärt sein sollten.
Ersetzt BILL meine Buchhaltungssoftware?
Nein. Das Produktkonzept konzentriert sich auf die Arbeit vor der Buchhaltung: Rechnungen empfangen, prüfen, ausstellen, verfolgen und geordnet übergeben.
Gibt die KI Rechnungen selbst frei oder versendet sie?
Nein. Unsichere Angaben und kritische Schritte sollen von Menschen geprüft und freigegeben werden. Die interaktive Vorschau zeigt beispielhafte KI-Vorschläge; darin läuft kein Modell.
Kann mein Team die Vorschau schon produktiv nutzen?
Mit einem Vorschaucode lässt sich das Frontend mit Beispieldaten im Browser erkunden. Es bietet noch keine echte Anmeldung, Zusammenarbeit, Dokumentenverarbeitung, E-Mail-, Zahlungs- oder Buchhaltungsanbindung.
In welchen Ländern soll BILL angeboten werden?
Der Businessplan sieht den Start in Österreich und später eine Ausweitung auf Deutschland und weitere europäische Märkte vor. Länderspezifische Steuer- und E-Rechnungsregeln müssen vor einem produktiven Start validiert werden.
Sind Pläne und Preise endgültig?
Nein. Sie spiegeln den aktuellen Businessplan wider. Verfügbarkeit, enthaltene Leistungen und endgültige Vertragsbedingungen stehen noch nicht fest.
DEN ABLAUF SELBST ERLEBEN
Damit die nächste Rechnung keine offene Frage bleibt.
Öffnen Sie die interaktive Produktvorschau und verfolgen Sie den Weg vom Rechnungseingang über die menschliche Entscheidung bis zur Buchhaltungsvorbereitung.